Gizlilik Politası
EuropeUni, Avrupa'da eğitim hedefleyen öğrencilerin danışmanlık süreçlerini yönetmek adına kişisel verileri 6698 sayılı KVKK ve Avrupa Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) çerçevesinde işlemektedir. Bu süreçte ad, soyad, iletişim bilgileri gibi kimlik verilerinin yanı sıra; akademik geçmişi gösteren transkriptler, dil yeterlilik belgeleri, finansal yeterlilik kanıtları ve vize başvurusu için gerekli dokümanlar toplanmaktadır. Söz konusu veriler; üniversite başvurularının gerçekleştirilmesi, kabul süreçlerinin takibi, konaklama organizasyonu ve vize danışmanlığı hizmetlerinin eksiksiz sağlanması amacıyla kullanılmaktadır. Veri toplama işlemleri dijital formlar, e-posta yazışmaları ve danışmanlık görüşmeleri kanalıyla gerçekleştirilir. Toplanan her bir veri parçası, yalnızca hizmetin ifası için gerekli olan meşru amaçlar doğrultusunda sistemde kayıt altına alınır. Şeffaflık ilkesi gereği, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın veri işleme faaliyetine başlanmamaktadır. Kurumsal arşivler, bu verilerin gizliliğini ve bütünlüğünü korumak adına gelişmiş güvenlik protokolleri ile korunmaktadır. Süreç boyunca toplanan verilerin güncelliği ve doğruluğu, danışmanlık hizmetinin niteliği açısından periyodik olarak kontrol edilir.
İşlenen veriler, danışmanlık hizmetinin zorunlu kıldığı ölçüde yurt dışındaki ilgili üniversiteler, eğitim kurumları, konsolosluklar ve akreditasyon kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Üçüncü taraflara veri aktarımı, uluslararası veri güvenliği standartlarına uygun olarak ve yalnızca hedeflenen akademik yerleştirmenin tamamlanması amacıyla sınırlı tutulur. EuropeUni, kişisel verilerin yetkisiz erişime, siber saldırılara veya kazara meydana gelebilecek veri kayıplarına karşı korunması için güncel şifreleme yöntemleri ve erişim kontrol mekanizmaları uygulamaktadır. Fiziksel ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler, yetkisiz personelin erişimine kapalı tutulmakta ve düzenli olarak güvenlik denetimlerinden geçirilmektedir.
Veri sahipleri, ilgili mevzuatlar uyarınca kendi kişisel verileri üzerinde tam kontrol hakkına sahiptir. Bu kapsamda kullanıcılar; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme ve verilerin silinmesi ya da yok edilmesini talep etme hakkını saklı tutar. Ayrıca, verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakları mevcuttur. Bu hakların kullanımı için EuropeUni veri sorumlusu ile resmi kanallar üzerinden iletişime geçilmesi yeterlidir. Talepler, yasal süre sınırı olan 30 gün içerisinde titizlikle değerlendirilerek sonuçlandırılır. Gizlilik politikası, değişen yasal düzenlemeler veya teknolojik gereksinimler doğrultusunda güncellenebilir; bu nedenle web sitesi üzerindeki güncel metnin periyodik olarak incelenmesi önerilir. Kurum, veri gizliliğini ihlal edebilecek her türlü riski asgari düzeye indirmek için kurumsal politikalarını sürekli olarak modernize etmektedir. Bilgi güvenliği standartlarına bağlılık, sunulan danışmanlık hizmetinin temel güven unsurunu oluşturmaktadır.
